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AGENCIAS DE MARKETING

Impulsa tu Agencia de Marketing con Automatización y Datos Reales

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Automatizamos campañas, conectamos datos y optimizamos tus procesos para que escales tu agencia sin fricciones. Así es como lo hacemos:

Proceso de 3 pasos:

1

Auditoría de flujos y herramientas actuales

Revisamos cómo gestionás campañas, leads, reportes y tareas. Detectamos procesos repetitivos y herramientas desconectadas que te hacen perder tiempo.

2

Automatización e integración a medida

Creamos flujos automáticos, conectamos tu CRM, Ads, formularios, email y más. Además, implementamos Mautic para gestionar leads y campañas de forma inteligente.

3

Medición, optimización y soporte

Te ayudamos a mostrar el ROI real a tus clientes, optimizar tus procesos internos y escalar con menos carga operativa. Siempre con soporte y ajustes a medida.

PROBLEMAS PRINCIPALES

Tus desafíos como Agencia de Marketing

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Herramientas dispersas y duplicación de trabajo

Las agencias suelen usar múltiples plataformas (gestión de proyectos, CRM para ventas, herramientas de email marketing, analítica, etc.). Cuando no están integradas, el equipo invierte mucho tiempo pasando datos de una a otra y repite tareas en diferentes sistemas (p. ej., copiar leads del formulario web al Excel/CRM manualmente). Esto reduce la productividad y puede ocasionar olvidos o inconsistencias.

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Reportes para clientes manuales y poco eficientes

Preparar informes de desempeño de campañas (SEO, Ads, redes sociales) para cada cliente consume horas al mes. Muchas agencias todavía compilan datos a mano de Google Analytics, Facebook, etc., para armar presentaciones, lo cual es tedioso y propenso a error. Si un cliente pide información ad-hoc, tomar esos datos rápidamente es un desafío.

02
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Seguimiento deficiente de leads generados

La agencia entrega leads a sus clientes (p. ej., vía campañas de generación de demanda), pero pierde visibilidad de lo que ocurre después. Si el lead no es contactado o no convierte, suele desconocerse. Esto dificulta demostrar el valor real de la agencia, ya que no pueden atar sus esfuerzos a ventas concretas en el negocio del cliente.

03
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Gestión interna de proyectos y comunicación

Con varios clientes y campañas simultáneas, gestionar tareas y plazos es complejo. Falta visibilidad centralizada del estado de cada proyecto, lo que puede conllevar retrasos o trabajo duplicado. La coordinación entre equipos (diseño, contenido, accounts) a veces falla sin un sistema unificado, impactando la calidad del servicio.

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Costes elevados de software marketing

Muchas herramientas de automatización y CRM orientadas a agencias suponen una inversión alta por usuario o por volumen (HubSpot, Salesforce, etc.). Para agencias pequeñas o medianas, el precio de las licencias limita la adopción de soluciones avanzadas, lo que las deja en desventaja competitiva o exprime sus márgenes.

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SOLUCIONES

Nuestras Soluciones para tu Agencia de Marketing

Plataforma integrada de gestión (ERP/CRM con Odoo)

Implementar Odoo como sistema central de la agencia: un CRM para oportunidades de ventas y pipeline de nuevos clientes, módulos de proyectos para llevar el control de campañas en curso (tareas, tiempos, responsables) y facturación para automatizar la emisión de invoices a clientes. Todo interconectado. Así, la agencia reduce el caos administrativo: desde la propuesta hasta la entrega de la campaña, cada dato se registra una vez y fluye en el sistema. Ejemplo: al ganar un nuevo cliente, se crea un proyecto en Odoo con todas las tareas; el equipo colabora allí mismo y al finalizar el mes, Odoo genera automáticamente la factura por los servicios prestados según horas/tareas registradas.

Automatización de workflows operativos

Se configuran flujos para eliminar tareas repetitivas. Por ejemplo, cuando un lead llena el formulario en la web de la agencia, podemos crear ese contacto en Odoo CRM, enviarle un email de bienvenida (vía Mautic) y notificar en Slack al equipo comercial. Otros workflows útiles: generación automática de reportes (n8n extrae datos de Google Analytics, Ads, redes y los compila en un Google Slides o informe PDF mensual para el cliente), o sincronizar calendarios y plazos entre Odoo y un gestor de tareas favorito. Estas automatizaciones ahorran horas al equipo cada semana.

Marketing automation & lead nurturing con Mautic

La agencia puede aprovechar Mautic tanto para sus propios leads como ofrecerlo a sus clientes. MPM Solutions implementa Mautic para que la agencia automatice campañas multicanal (email, SMS, redes) sin incurrir en altos costes de software. Se pueden crear escenarios de lead nurturing: por ejemplo, un lead descargó el ebook de la agencia -> Mautic envía una secuencia de correos con casos de estudio, invitación a un webinar, etc., aumentando la conversión de lead a reunión comercial. Además, la agencia podría crear instancias de Mautic dedicadas para algunos clientes, ofreciendo un servicio gestionado de marketing automation (nueva línea de negocio para la agencia).

Tracking de leads de principio a fin

Con las integraciones adecuadas, MPM Solutions permite a la agencia y a sus clientes tener visibilidad total del ciclo de vida de un lead. Por ejemplo, los leads generados en una campaña de Facebook Ads de un cliente entran en Odoo/CRM con etiqueta de origen; si luego ese lead se convierte en venta, el sistema registra la fuente original. La agencia puede así generar informes a sus clientes mostrando “X ventas este mes provinieron de nuestras campañas” con datos duros. Esto fortalece la relación agencia-cliente porque prueba el ROI del trabajo de la agencia de forma tangible.

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Excelente
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